Если вы попробуете поискать в интернете, сколько времени на самом деле занимает регистрация товарного знака в РФ, то увидите разные сроки. Одни пишут, что регистрация занимает 1,5 года, другие — 2 месяца. Давайте обсудим в статье, за какой в среднем срок можно зарегистрировать товарный знак и как его сократить.
Сроки регистрации считают с учетом продолжительности формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. К ним добавляется еще время на внесение знака в Реестр. Если сложить все сроки вместе, то общий регистрационный период получится 18 с половиной месяцев.
На практике же обычный срок регистрации товарного знака составляет от четырех до семи месяцев. В соответствии со статистикой Роспатента в 2021 году средние сроки регистрации составили примерно 6 месяцев.
Иногда бывает так, что регистрация знака затягивается на год или больше. С чем это связано?
Во-первых, чем больше запросов со стороны проверяющего ведомства, тем дольше длится регистрационный процесс. Если заявка подана в электронной форме, документы заполнены корректно, государственная пошлина оплачена и платежные поручения об оплате своевременно отправлены в ФИПС, формальная экспертиза может занять две недели. Но если в документах есть ошибка, то срок увеличится и формальная экспертиза займет два-три месяца.
Во-вторых, обозначение должно быть пригодно для регистрации. Перед подачей нужно сделать предварительную проверку и разобраться, нет ли мешающих регистраций и заявок, в том числе и пришедших из-за рубежа. Если организация перед подачей заявки в Роспатент выбрала наиболее пригодное с точки зрения регистрации, то шансы на быстрый успех выше.
Однако если Роспатент найдет в Реестрах тождественные или сходные до степени смешения обозначения других правообладателей, экспертиза пришлет заявителю предварительный отказ, на который нужно будет ответить в течение полугода. В этом случае сроки регистрации зависят от компании: на предварительный отказ можно ответить в течение двух недель. Но иногда юрист, который ведет делопроизводство, или сам заявитель не находят достаточных аргументов. Время ответа затягивается, длительность регистрации увеличивается — у кого-то на месяц, а у кого-то на все полгода.
Таким образом, чтобы сократить срок регистрации без дополнительных трат, нужно с самого начала выбирать уникальное обозначение, не сходное с уже зарегистрированными ТЗ, корректно заполнять документы, своевременно оплачивать пошлины и подавать заявку в Роспатент не на бумажном носителе, а в электронной форме. Благодаря режиму электронной подачи документов заявка и любая другая корреспонденция поступает в Роспатент и обрабатывается в тот же день.
Если придерживаться этих требований, то период регистрации товарного знака в среднем займет 4-7 месяцев. В нашей практике неоднократно были случаи, когда процедура занимала всего 2-3 месяца.
Суть ускоренной регистрации заключается в том, что компания через патентного поверенного заранее заказывает в Роспатенте проведение ускоренного поиска за отдельные от пошлины деньги: 94400 - за словесный, 94400 - за графический. Если обозначение комбинированное, то есть включает и название, и логотип, то стоимость услуг Роспатента удваивается и составляет 188800 рублей.
Сотрудники ФИПС выполняют этот поиск за две недели и результаты проверки передают тому эксперту, который будет проводить экспертизу. Эксперт получает заявку с результатами поиска и обрабатывает ее в приоритетном порядке — вне очереди остальных «обычных» заявок. В итоге ускоренная процедура осуществляется за два-три месяца.
Но есть нюанс: ускоренный процесс не дает гарантии успешного регистрации знака. Если Роспатент при проверке найдет какие-то противопоставления для выбранного обозначения, ускоренное производство может обернуться ускоренным отказом. Поэтому, если было принято решение быстро зарегистрировать товарный знак, нужно особенно тщательно проверить обозначение, заявляемое на регистрацию. При ускоренном регистрационном процессе компания рискует суммой пошлин в пять раз выше обычной.
Также необходимо понимать, насколько организации на самом деле необходима такая сверх быстрая регистрация товарного знака. Дело в том, что для права на знак важен не столько момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за фирмой закрепляется право приоритета, и, по большому счету, неважно, получим мы свидетельство через два месяца или через десять: оно действует с даты подачи заявки.
Однако, реальная защита исключительного права на ТЗ возможна только после того, как он был зарегистрирован. Если нарушители появятся до того, как товарный знак был зарегистрирован, суд их может не наказать: они могут не знать, что заявка с таким же обозначением находится на этапе делопроизводства. Соответственно, чем раньше будет зарегистрирован знак, тем раньше права можно будет реально защищать.
Порой ситуация в бизнесе вынуждает предпринимателя регистрировать товарный знак как можно быстрее. Например, компания планирует выходить за рубеж и ей необходимо представить свою продукцию на международных выставках. В этом случае организации нужно иметь на руках свидетельство на товарный знак, а не просто поданную заявку. И в таких случаях без ускоренной регистрации не обойтись.
Процедура быстрой регистрации товарного знака — это процедура, которая позволяет существенно сократить период регистрации до 2-3 месяцев и получить свидетельство за короткое время. Но прежде чем ее выбирать, необходимо взвесить все «за» и «против». Часто бывает так, что при условии правильного заполнения документов и оперативного ведения делопроизводства знак с хорошими перспективами проходит регистрацию по обычной процедуре, без ускорения примерно в те же сроки, что и ускоренный процесс, требующий дополнительных оплат.
После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.
Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.
На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.
Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.
В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.
Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.
Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».
Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.
Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.
Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.
Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.
О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».
Срок регистрации товарного знака за рубежом нормативно зафиксирован как год или полтора года, если страна делала соответствующую оговорку, предусмотренную Мадридским соглашением.
Работает это так: мы подаем международную заявку, она регистрируется в международном бюро, и далее с этого момента начинает отсчитываться срок, в который иностранное патентное ведомство должно прислать уведомление об отказе в регистрации, если оно посчитают, что основания есть. Если же ведомство не успевает прислать такое уведомление в срок, значит знак считается зарегистрированным, а правовая охрана ему — предоставленной.
Формат международной процедуры регистрации несколько отличается от того порядка, который мы привыкли видеть в России. Получающее патентное ведомство проводит экспертизу, Кто-то присылает нам решение о регистрации раньше этого нормативного срока, соответственно мы узнаем раньше о том, что регистрация состоялась. Кто-то ничего не присылает, и тогда по истечении года ВОИС фиксирует факт предоставления правовой охраны товарному знаку. Есть ведомства, которые не успевают за сроками, есть ведомства, которые в принципе проводят экспертизу, но ВОИС не уведомляют о факте проведения экспертизы, и результат получается тот же самый.
Иногда срок регистрации может оказаться дольше, если с регистрации товарного знака за рубежом возникают споры с местными правообладателями или местным патентным ведомством.
Например, регистрация товарного знака в ЕС иногда осложняется протестом против регистрации товарного знака от местных европейских компаний. Эти компании регулярно мониторят заявки на товарные знаки, и если они посчитают, что какое-то из заявленных обозначений нарушает их права, они присылают протест против регистрации.
Далее начинается делопроизводство, аналогичное нашему делопроизводству в Палате по патентным спорам. Оно может длиться от 3-4 месяцев до года. И по его итогам мы получим финальное решение о том, что товарный знак зарегистрирован или не зарегистрирован.
В 2018 году Роспатент восстановил закрытую в 2012 году процедуру ускоренной регистрации товарных знаков. Размер государственной пошлины за ускорение рассмотрения заявки составляет 94 400 рублей за словесный или графический товарный знак. Ускоренная процедура регистрации заключается в проведении ускоренной проверки знака Роспатентом за 10 дней, и такая проверка сокращает время проведения экспертизы до 2-х месяцев.
Когда Вы подаете товарный знак на регистрацию, Вашей заявке присваивают порядковый номер и дату, в которую Вы подали заявку, считается датой приоритета. Если кто-то позже Вас подаст такой же или схожий до степени смешения знак, то на этапе экспертизы эксперт из этих двух знаков выберет и зарегистрирует тот, который был подан раньше. В этом и есть смысл права приоритета. Также документ, который Вы получаете (это уведомление о поступлении заявки в ФИПС), дает Вам возможность подтвердить, что Ваш товарный знак подан на регистрацию. Такой документ, иногда его называют приоритетной справкой, бывает нужен тогда, когда Вы взаимодействуете с торговыми центрами и хотите разместить вывеску на фасаде ТЦ или, например, с крупными интернет-магазинами и хотите разместить там свой товар.
Также стоит учесть, что после регистрации товарный знак считается действующим не с даты регистрации, а с даты приоритета, т.е с даты подачи заявки в патентное ведомство. Что это значит для Вас? Например, если сегодня Вы подали на регистрацию товарный знак, а завтра Вы свидетельство ещё не получили, но кто-то уже начал нарушать Ваш будущий товарный знак, Вы можете уведомить нарушителя об этом нарушении и начать собирать доказательства его нарушения. После того, как товарный знак будет зарегистрирован, если нарушитель не остановился, то Вы сможете взыскать с него компенсацию за те нарушения, которые он совершил ещё до регистрации Вашего товарного знака, но позже даты приоритета.
В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП. В таком случае Вы имеете законное основание после регистрации товарного знака заключить договор между Вашими ИП и ООО, по которому ИП предоставляет право пользования товарным знаком ООО, а ООО, в свою очередь, платит за это деньги ИП. Таким образом, Вы получаете канал для перевода средств со счета ООО на счет ИП.
Пошлина за регистрацию товарного знака платится один раз в процессе процедуры регистрации. Платится она в два этапа: после подачи заявки и после принятия решения о регистрации.
С момента возникновения исключительного права на товарный знак вы 10 лет можете пользоваться вашим товарным знаком совершенно бесплатно, никакие ежегодные платежи, пошлины, комиссии и сборы не предусмотрены.
По истечение десятилетнего срока или в последний год действия товарного знака или в течение полугода после окончания срока действия товарного знака вы можете заплатить пошлину за продление и тем самым продлить ваш товарный знак еще на 10 лет.
В последний, десятый год срока действия товарного знака, если вы хотите продлить действие вашего товарного знака еще на 10 лет, нужно заплатить государственную пошлину за продление и подать в Роспатент соответствующее заявление. Тогда товарный знак будет действовать следующие 10 лет — и так продлевать товарный знак можно сколько угодно раз.
Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака. Для этого мы определим потребности Вашего бизнеса и подготовим документы так, чтобы зарегистрированный товарный знак максимально широко защищал Ваши интересы.
После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины, чтобы все прошло правильно.
Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки (приоритетная справка) сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.
Мы — команда юристов, судебных адвокатов и патентных поверенных. Наша специализация — интеллектуальная собственность. Говорим на русском, английском, немецком и испанском языке. Ведем проекты в России, Евросоюзе, США, Канаде и других странах. Решаем бизнес-задачи доверителей с помощью юриспруденции.
Мы помогаем нашим доверителям в патентовании изобретений, полезных моделей и промышленных образцов. Регистрируем товарные знаки в России и других странах. Отстаиваем интересы доверителей в спорах по интеллектуальной собственности в Палате по патентным спорам, судах и госорганах, а также помогаем решить спор без суда, когда это возможно.
Наша сопутствующая специализация — структурирование отношений, связанных с интеллектуальной собственностью. Мы разрабатываем правовые конструкции, по которым работают франшизные сети, запускаются рекламные кампании с участием медийных личностей и спецпроекты известных брендов. Мы помогаем доверителям оптимизировать бизнес-процессы и воплощаем результаты в договорах, регламентах и внутренней документации.