Каждый год в России подают на регистрацию подают более 100 тысяч заявок на товарные знаки. Если обозначения, подаваемые на регистрацию, будут похожи с уже существующими знаками, то Роспатент в регистрации откажет, вы потратите время, а также деньги на госпошлину, и их никто не вернет.
Чтобы такого не случилось, предприниматели обращаются к патентным поверенным. Давайте разберемся, что делает патентный поверенный и чем он может помочь в решении вашей задачи.
Кто такие патентные поверенные и как ими становятся
Патентные поверенные — это аттестованные Роспатентом специалисты, которые являются профессионалами по регистрации и защите интеллектуальной собственности.
Чтобы получить статус патентного поверенного, необходимо пройти отдельную аттестацию в Роспатенте. К ней допускают при соблюдении следующих условий:
- лица, достигшие 18 лет;
- граждане России;
- с высшим образованием;
- с опытом работы в сфере интеллектуального права не менее четырех лет.
Понятное дело, что с первыми тремя критериями сложностей ни у кого не возникает, и главный подвох кроется в последнем — опыте работы.
Роспатент очень строго проверяет опыт работы. Одной трудовой книжки или справки будет мало, чтобы доказать стаж. Нужно показывать настоящие заявки в реестрах Роспатента, над которыми работал кандидат в патентные поверенные за все четыре года, при этом его имя должно фигурировать в заявках в разделе «Представитель».
Обращают внимание на конкретные задачи, количество заявок, стаж работы, образование и должностные обязанности. Если такой стаж подтвердить не получится, Роспатент откажет в допуске к экзамену. Поэтому «нарисовать» стаж не получится.
Если со стажем все в порядке, Роспатент допускает специалиста к экзамену. Сам экзамен проходит очно весь день в Москве всего лишь три раза в год. Часто задачи бывают такие, что даже опытные поверенные потом еще неделю спорят между собой, какое решение все-таки было бы правильным.
Дальше квалификационная комиссия месяц проверяет работы. Если все правильно, человеку присваивают регистрационный номер поверенного, вносят сведения о нем в специальный реестр и выдают свидетельство — он становится патентным поверенным. Тем, кто не сдал экзамен, можно попробовать сдать снова, но теперь только через полгода, а то и год, как назначит Роспатент.
Поверенный должен разбираться не только в законах и регламентах Роспатента, но и в методических рекомендациях, по которым работают государственные эксперты. Именно поэтому опыт поверенного определяется количеством регистраций: чем больше знаков зарегистрировал поверенный, тем лучше он разбирается в том, как работает государственная экспертиза и тем точнее он может спрогнозировать ее результат по конкретному делу.
Чем отличается патентный поверенный от юриста по интеллектуальным правам
И патентный поверенный, и юрист по интеллектуальным правам действуют в одной и той же сфере — в сфере защиты интеллектуальных прав. Однако их обязанности на разных этапах все же отличаются.
Статус. Патентный поверенный — это особый профессиональный статус, примерно как у адвокатов и нотариусов. Деятельность патентных поверенных регулирует специальный Федеральный закон от 30.12.2008 N 316-ФЗ «О патентных поверенных». Этот закон дает поверенным дополнительные полномочия и накладывает ответственность. У обычного юриста такого статуса нет.
Опыт. Патентный поверенный знает о регистрации интеллектуальной собственности все: от особенностей оформления и подачи документов до способов оспорить решение Роспатента в суде. Как правило, квалификация патентных поверенных не ниже, чем квалификация самих экспертов Роспатента. У юристов такого опыта и стажа обычно нет.
Ответственность. Патентный поверенный, в отличие от юриста по интеллектуальным правам, имеет право подготовить независимую экспертизу, и ее выводы могут принять в суде в качестве доказательства. За дачу заведомо ложного заключения поверенный несет уголовную ответственность.
Доверие. Обычному юристу для представления интересов в Роспатенте нужна нотариальная доверенность. Патентным поверенным такая доверенность не нужна, Роспатент доверяет им по умолчанию.
Контроль качества. Качество работы поверенных контролирует Роспатент. Если поверенный допустил нарушения, Роспатент может через суд временно отстранить его от работы или вовсе лишить статуса. За обычными юристами никто так не следит.
Предпринимателям статус поверенного гарантирует, что специалист имеет нужный опыт работы и несет дополнительную ответственность. Поэтому при прочих равных по вопросам, связанным с интеллектуальной собственностью, надежнее работать с патентным поверенным.
Какие услуги предоставляет патентный поверенный и на чем может специализироваться
Давайте разберемся, что делает патентный поверенный и чем он может помочь.
Консультирование. Поверенный разбирается в ситуации и предлагает варианты решений, с учетом возможных рисков и перспектив.
Проверки и патентный поиск. Поверенный анализирует объект и разбирается по реестрам Роспатента, какие шансы на его успешную регистрацию или патентование. В некоторых случаях помогает скорректировать некоторые детали так, чтобы повысить вероятность регистрации.
Подготовка заявки. Поверенные составляют пакеты документов в соответствии с требованиями Роспатента.
Ведение делопроизводства. Поверенный следит за прохождением экспертизы и отвечает на все запросы ведомства. В случае необходимости подготавливает дополнительные документы, необходимые для успешной регистрации, а также проводит переговоры с правообладателями противопоставленных товарных знаков.
Содействие в оплате пошлин. Поверенный помогает правильно рассчитать и оплатить госпошлины, а также применить все возможные льготы, чтобы сэкономить.
Защита прав. Поверенные отстаивают интересы доверителей в спорах по интеллектуальной собственности в Палате по патентным спорам, судах и госорганах, а также помогают решить спор без суда, когда это возможно.
Распоряжение правами. Поверенные помогают распоряжаться объектами интеллектуальных прав: составляют договоры и регистрируют переход права или предоставление права в Роспатенте. Как правило это лицензионные договоры и договоры на отчуждение исключительных прав. Иногда, как в нашем случае, поверенные занимаются разработкой правовых конструкций, по которым работают франшизные сети.
Правовые акты, регулирующие деятельность патентных поверенных
Отношения, связанные с деятельностью патентных поверенных на территории РФ, определяются и регулируются Федеральным законом от 30.12.08 № 316-ФЗ в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а именно:
- Федеральный закон от 30.12.2008 № 316-ФЗ «О патентных поверенных»
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июля 2009 года № 568 «Об установлении размера и правил взимания платы за проведение квалификационного экзамена при осуществлении аттестации кандидата в патентные поверенные»
- Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по осуществлению аттестации и регистрации патентных поверенных Российской Федерации, выдаче патентным поверенным регистрационных свидетельств, а также контроля за выполнением патентными поверенными требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации
- Приказ Роспатента от 23.11.2009 № 165 «Об утверждении состава Апелляционной комиссии»
- Приказ Роспатента от 23.11.2009 № 166 «Об утверждении состава Квалификационной комиссии».
С полным списком документов можно ознакомиться на сайте Роспатента.
В каких случаях обращаться к патентному поверенному
Регистрация объектов интеллектуальной собственности — это отдельная юридическая профессия. Даже сами юристы других профилей часто обращаются к патентным поверенным, когда возникают задачи по интеллектуальным правам.
Компания «ЕвразЛидер» сама занимается оказанием услуг по сертификации, однако за регистрацией товарного знака компания решила обратиться именно к нам.
Итак, к патентным поверенным нужно обращаться тогда, когда вы хотите защитить свою интеллектуальную собственность.
Поверенный задаст уточняющие вопросы, оценит ситуацию и выясняет цель обращения. Чего вы хотите добиться? На какой результат рассчитываете? Что у вас есть сейчас и что вы хотите получить? Переходить к работе имеет смысл только после того, как появятся ответы на эти вопросы.
Если вы хотите зарегистрировать товарный знак, то нужно будет проверить обозначение и оценить, есть ли смысл подавать заявку в исходном виде. Быть может, обозначение нужно доработать, чтобы избежать отказа от эксперта Роспатента. Чем раньше поверенный подключится к работе, тем лучше.
Если вы изобретатель и планируете на своем изобретении зарабатывать деньги, то имеет смысл обратиться к поверенному за патентным поиском. Результат патентного поиска для поверенного — это не только найденные близкие патенты. Это еще и разработка стратегии патентования. Нужно посмотреть найденные патенты и решить, что и как патентовать самим, как избежать столкновения с найденными патентами, какой объем прав просить в формуле и так далее.
Еще одна ситуация, в которой стоит обратиться к патентному поверенному, это судебные споры. Если возникла ситуация, при которой необходимо пойти в Палату по патентным спорам аннулировать чужой товарный знак или отстоять в суде свои права, надежнее обратиться к патентным поверенным, чем к обычным юристам.
Также за услугами патентного поверенного стоит обращаться, когда регистрация интеллектуальной собственности требуется в других странах. Товарные знаки регистрируют в каждой стране отдельно, и взаимодействовать с органами, которые занимаются регистрацией для нерезидентов стран, можно только через местных патентных поверенных.
Когда можно обойтись без патентного поверенного
Если вы придумали абсолютно оригинальное название, проверили его по настоящим официальным базам Роспатента и не нашли ничего похожего в соответствии с методическими рекомендациями Роспатента, то товарный знак можно попробовать зарегистрировать самому.
В этом случае риск отказа невысокий — достаточно правильно заполнить все документы в соответствии с регламентами и оплатить пошлину. При этом можно получить скидку 30% на эту самую пошлину, если сделать усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись и настроить личный кабинет Роспатента по системе «АРМ-Регистратор».
Между тем, всегда остается риск, что эксперт Роспатента, в отличие от вас, посчитает название не очень оригинальным и пришлет предварительный отказ, на который нужно будет аргументированно отвечать.
Если вы хотите увеличить шансы на успешную регистрацию, то имеет смысл обратиться к специалисту и доверить регистрацию ему. Он поможет доработать обозначение, если это будет необходимо, будет взаимодействовать с Роспатентом от начала делопроизводства и до конца, и в итоге решит поставленную перед ним задачу.
Как выбрать патентного поверенного и проверить его квалификацию
Всего в России зарегистрировано две с небольшим тысячи патентных поверенных. Данные всех поверенных опубликованы в реестре патентных поверенных РФ.
В первую очередь стоит обращать внимание на опыт специалиста. Портфолио юристов и поверенных по товарным знакам — это знаки, которые они зарегистрировали. Их легко перепроверить: вбейте номера свидетельств из портфолио юриста в официальный реестр товарных знаков на сайте Роспатента. Если он там указан, значит он напрямую получал все письма из Роспатента и вел делопроизводство — кейс настоящий.
Если в вашем городе не нашлось подходящего специалиста с нужным опытом и адекватными условиями работы, посмотрите предложения компаний из других городов. Здорово, если в портфолио поверенного есть заявители из вашего города — возможно, среди них окажутся ваши знакомые.
Какие гарантии может дать патентный поверенный
Даже самый опытный патентный поверенный не может гарантировать стопроцентную регистрацию конкретного товарного знака.
Во-первых, абсолютная гарантия будет неправдой. В случае с товарными знаками всегда есть несколько процентов вероятности, что на этапе экспертизы Роспатент пришлет предварительный отказ.
Например, в соответствии с Парижской конвенцией иностранный предприниматель может сделать так: подать заявку в своей стране, потом в течение полугода подать заявку в Россию и попросить Роспатент присвоить ему российский приоритет по дате подачи первой заявки в своей стране. Тогда его заявка будет считаться поданной в Россию задним числом — в день подачи заявки в его стране. Получается, что может возникнуть ситуация, когда юрист проверил российские реестры, убедился, что все чисто, подал заявку, а потом через несколько месяцев в Россию прилетела какая-нибудь американская заявка задним числом. Это страшная редкость, но совсем уж списывать со счетов ее нельзя: юрист должен учитывать и объяснять заранее все риски, даже маловероятные.
Во-вторых, Роспатент принимает решения по своему усмотрению. Финальный вердикт выносит государственный эксперт, а не сам юрист. Поверенный не может гарантировать результат рассмотрения конкретной заявки, потому что не принимает итоговое решение по делу, а только содействует принятию законного решения с помощью собственных знаний и опыта.
Так какие же гарантии может дать патентный поверенный?
Поверенный может гарантировать свои действия в случае отказа. Такую гарантию имеет смысл обсуждать и проверять в договоре.
Опытный поверенный по итогам проверки может прогнозировать исход регистрации с достаточно высокой вероятностью. Поэтому один из вариантов гарантии — возврат гонорара в случае отказа. Такую гарантию поверенный может прямо указать в договоре: условия, сумму и срок возврата.
Если финансовой гарантии нет или она слабая, это еще не значит, что юрист — обманщик. Бывает, что гарантий не дают, потому что знак очень спорный, а предприниматель не планирует ребрендинг и хочет попробовать зарегистрировать обозначение — вдруг получится. В таком случае предприниматель платит поверенному за работу в расчете на возможность обойтись без ребрендинга.
Поверенный в этом случае может поручиться за результат дополнительной работой: бесплатно оспорить решения Роспатента в Палате по патентным спорам или подать другую заявку в счет первой в случае отказа.
Какие вопросы стоит задать поверенному перед началом работы
- Какая у вас специализация?
- В вашей компании работают патентные поверенные?
- Сколько товарных знаков вы уже зарегистрировали, где можно посмотреть ваше портфолио?
- А у вас есть клиенты из моего города, которые могут поделиться со мной мнением о вашей работе?
- Что именно входит в состав ваших услуг по регистрации? Я правильно понимаю, что в эту цену входит проверка, подача заявки и полное ведение делопроизводства?
- Входит ли в эту стоимость ответ на предварительный отказ? А в Палату по патентным спорам вы пойдете, если что? Письма-согласия собираете? Сколько это будет стоить, если эти услуги вы считаете отдельно?
- Что будет, если в регистрации знака откажут? Какие гарантии вы даете?
Патентное бюро или патентный поверенный: что выбрать
Если стоит вопрос, кого выбрать: самозанятого патентного поверенного или компанию, то выбрать лучше второй вариант.
В компаниях патентных поверенных каждую заявку проверяет несколько человек. Шанс допустить ошибку получается меньше. Частный специалист, как правило, работает один.
Если частный специалист заболел, то он может пропустить срок ответа на уведомление Роспатента. В патентном бюро заявка будет перераспределена на другого сотрудника, сроки будут соблюдены.
Частные поверенные могут изменить цену в процессе сотрудничества, у патентных бюро стоимость услуг строго фиксирована и указана как в договоре, так и на сайте.
Через специалистов крупных бюро проходит больше заявок, следовательно растет портфолио, накапливается опыт. Совокупный опыт компании патентных поверенных в десятки раз больше, чем опыт отдельно взятого специалиста. Для сравнения, обычно самозанятые патентные поверенные регистрируют несколько десятков знаков в год, тогда как в нашей компании по итогам предыдущего года было получено больше тысячи регистраций.
Коротко о главном
- Патентные поверенные — это аттестованные Роспатентом специалисты, которые оказывают помощь в регистрации и защите интеллектуальных прав.
- Статус поверенного гарантирует, что специалист имеет нужный опыт работы и несет дополнительную ответственность.
- Работу поверенных регулирует специальных федеральный закон, а за качеством работы следит сам Роспатент.
